【使用說明】
在用工實務中，因工作管理職責或程序的情形，導致部分員工在工作中存在接觸公章的便利。而在具體爭議中，除特殊約定或說明外，公章即為判定代表用人單位意思表示的直接標準。由此可知，在勞動爭議程序中，如員工出具蓋有公司公章的證明、協議、承諾等文件，用人單位一般無法進行有力反駁，除個別明顯違反邏輯、違背常理或涉嫌刑事犯罪的情形外，最終只能按照蓋章文件的內容承擔不利的后果。因此，應當就僅加蓋公章的行為對此類特殊員工的效力問題進行特別說明。另外，不建議通過規章制度的方式對此類問題進行調整，一則上述情形并非共性問題，二則以制度方式體現，反而使用人單位正常的管理程序變得更為復雜，徒增繁瑣。
【注意事項】
首先，“聲明”一般對不特定的公眾進行說明，而“申明”強調鄭重程度，故建議對此類個性問題以“申明”方式確定。其次，簽署該文件必須以員工接觸公章為前提，沒有必要全員簽署，同時，申明文件也必須就員工接觸公章的客觀事實進行確定，以此奠定此文件的合法性合理性基礎。另外，措辭方面應盡量將涉及員工事宜的全部文件全部包括，同時將適用于不特定人員的共性文件（員工手冊、規章制度、章程等）進行除外描述。
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