用工資料編撰說明-《利益沖突/利害關系排查備忘錄》
【使用說明】
在目前的用工實務中，勞動者利用自身的工作便利條件或影響，通過直接或間接手段謀取不正當利益的情形大量存在。特別是高管或高技術人員，往往受其工作情形的鉗制因素，用人單位無法進行正常的處理，加之此類行為據有一定的隱蔽性，在實操的取證程序也相對比較困難。因此，事前預防仍是控制此類風險的有效方式。類似于入職背景調查，定期對目標員工的利益沖突（外部）和利害關系（內部）進行排查備忘，應屬用人單位經營管理的體現，員工如實反饋也屬正常的職責范疇，如存在虛報、有意隱瞞或拒絕的情形，即使尚未發生侵犯用人單位利益的情形，也可以考慮按照違背誠信原則或違規情形處理處理。
【注意事項】
排查備忘應至少包括如下內容：被調查人信息、調查內容釋義（競業關系、親屬范圍、利害關系、利益沖突等），被調查人聲明（如實反饋、虛假瞞報后果、公司處理權等）、
另外，應注意特別明確如下內容：
調查期限：員工在一定期限內不存在利害關系或利益沖突，但不代表將來沒有，因此排查備忘應定期進行，故應當在排查備忘中注明調查的期限。
保密承諾：排查內容不可避免的涉及員工的個人事務，因此，為了最大限度的減少員工的抵觸情形，應當將用人單位排查的正當性和保密內容進行充分說明。
使用依據：針對排查員工有可能拒不填寫或隱瞞、虛報的情形，應當將對應行為的后果（違紀、辭退等）在排查備忘中明確體現。當然，為最大限度降低員工的抵觸情緒，如用人單位的規章制度完善，建議僅注明按照規章制度條款處理即可，不必再特殊說明。
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